Pracodawcy i przedsiębiorcy
W tym mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz ich pracownicy. Wniosek o dofinansowanie i zapis na szkolenie dokonuje pracodawca dla siebie lub swoich pracowników.
Szkolenia i kursy MNRI®
W zależności od zasad obowiązujących w danym regionie i naborze poziom dofinansowania może wynosić 50% do nawet 80% wartości usługi.
Przykładowe dane na 2026 rok
Podstawy
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolska platforma prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która umożliwia przedsiębiorcom oraz pracownikom dostęp do szerokiej oferty szkoleń, kursów i usług doradczych z możliwością uzyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
W bazie znajdują się usługi wspierające rozwój kompetencji zawodowych, podnoszenie kwalifikacji oraz dostosowanie umiejętności do zmieniających się potrzeb rynku pracy.
Mechanizm wsparcia opiera się najczęściej na refundacji poniesionych kosztów lub systemie Voucherów, czyli bonów rozwojowych. Oznacza to, że po spełnieniu warunków programu i prawidłowym rozliczeniu szkolenia uczestnik otrzymuje zwrot części kosztów. Dzięki temu korzystanie ze szkoleń staje się bardziej dostępne, a inwestycja w rozwój kompetencji jest znacznie mniej kosztowna.
Parametry programu, dane na 2026 r.
Krok zero
Obecnie w BUR dostępne są projekty skierowane do różnych grup odbiorców. Od tego, do której należysz, zależy kto składa wniosek.
W tym mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz ich pracownicy. Wniosek o dofinansowanie i zapis na szkolenie dokonuje pracodawca dla siebie lub swoich pracowników.
Mieszkające, pracujące lub przebywające na obszarze wskazanym przez operatora danego podregionu. W tym przypadku można ubiegać się o dofinansowanie samodzielnie, bez udziału pracodawcy.
Wniosek składa się w miejscu zamieszkania lub nauki. O dofinansowanie studenci ubiegają się samodzielnie.
Na tej stronie
Instrukcja poniżej opisuje cały proces od rejestracji w systemie, przez wybór szkolenia i uzyskanie wsparcia, aż po rozliczenie usługi. Przedstawiona procedura dotyczy przedsiębiorców z sektora MŚP oraz ich pracowników, ponieważ to oni są głównymi beneficjentami programu.
W serwisie PARP
Pełne materiały PARP, w tym poradniki wideo o zakładaniu konta i zapisie na usługę.
Otwórz w serwisie PARPInstrukcja
Dowiedz się, jak krok po kroku skorzystać z usług dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR).
Jeśli jesteś przedsiębiorcą JDG, pracownikiem lub pracodawcą, pierwszym krokiem jest rejestracja bezpłatnego konta na platformie Baza Usług Rozwojowych. Wejdź na stronę uslugirozwojowe.parp.gov.pl, utwórz konto, podając adres e-mail oraz hasło, a następnie uzupełnij wymagane dane.
Po aktywacji konta będziesz mógł korzystać z pełnej funkcjonalności systemu, w tym zapisywać się na szkolenia i ubiegać się o dofinansowanie. Można utworzyć konto osobiste, konto pracodawcy oraz konto pracownika, a konto pracownika można połączyć z pracodawcą za pomocą zaproszeń w systemie.
Środki na szkolenia w ramach BUR są przyznawane przez regionalnych Operatorów, którzy prowadzą nabory i obsługują uczestników w poszczególnych województwach lub powiatach. Wybierz Operatora właściwego dla miejsca prowadzenia działalności lub, w zależności od zasad danego projektu, miejsca pracy bądź zamieszkania uczestnika.
Przed złożeniem dokumentów warto skontaktować się bezpośrednio z Operatorem, aby sprawdzić:
Każdy Operator może realizować projekt na nieco innych zasadach, dlatego zapoznanie się z obowiązującymi wytycznymi pozwoli sprawniej przejść przez proces ubiegania się o dofinansowanie.
Listę Operatorów według województw znajdziesz w dalszej części tej strony.
Zapoznaj się z ofertą szkoleń MNRI® dostępną w BUR i wybierz szkolenie, które najlepiej odpowiada potrzebom twoim, twojej firmy lub pracownika. Wyszukiwanie możesz sobie ułatwić korzystając z filtrów, takich jak kategoria, lokalizacja czy tematyka. Przeglądanie ofert nie wymaga logowania do systemu.
W BUR szkolenia MNRI® są oferowane przez Instytut oraz kilku organizatorów, których łatwo można zidentyfikować. Ponadto wszystkie szkolenia MNRI® zawsze są wpisane w naszym kalendarzu kursów.
Otwórz Bazę Usług Rozwojowych i wyszukaj szkolenia MNRI®Przed zapisem sprawdź, czy spełniasz warunki uczestnictwa w danym szkoleniu.
Skontaktuj się z nami, jeśli
Po wybraniu szkolenia złóż oficjalny wniosek o dofinansowanie do właściwego Operatora, zgodnie z jego procedurami. Pamiętaj, że w zależności od programu występujesz jako osoba fizyczna (zatrudniona), przedsiębiorca JDG lub pracodawca zatrudniający pracowników.
Wniosek dotyczy konkretnego szkolenia z BUR, dlatego podaj we wniosku dane tej usługi szkoleniowej: tytuł, numer usługi i pozostałe wymagane informacje. Każdy Operator posiada własny formularz wniosku i może wymagać dodatkowych załączników, więc sprawdź dokładnie wytyczne na stronie swojego Operatora i wypełnij wniosek zgodnie z instrukcjami.
Po złożeniu kompletnego wniosku pozostaje oczekiwać na jego ocenę. W przypadku pozytywnej decyzji Operator przyzna dofinansowanie na wskazane szkolenie i poinformuje osobę składającą wniosek zgodnie z przyjętą formą komunikacji, na przykład przez e-mail.
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji podpisz z Operatorem umowę wsparcia finansowego określającą warunki przyznanego dofinansowania, w tym jego wysokość, poziom wsparcia oraz obowiązki stron.
Operator nada Ci również indywidualny identyfikator wsparcia (ID) lub, w zależności od systemu obowiązującego w danym regionie, voucher zwany bonem rozwojowym. Oba potwierdzają przyznanie dotacji.
Mając tę gwarancję finansowania, zaloguj się do BUR i zapisz się na wybraną usługę, korzystając z przycisku „Zapisz się” na karcie szkolenia. Wypełnij formularz zgłoszeniowy i potwierdź udział. Pamiętaj, w jakiej roli występujesz: pracownik, przedsiębiorca, pracodawca czy student.
My jako Organizator otrzymamy Twoje zgłoszenie i po weryfikacji je zatwierdzimy. Po akceptacji zgłoszenia przez organizatora opłać wkład własny i zrealizuj szkolenie zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Sposób rozliczenia dofinansowania zależy od zasad obowiązujących u Operatora. W niektórych programach wsparcie udzielane jest w formie bonów rozwojowych (voucherów), które pokrywają całość lub część kosztów szkolenia. W pozostałych przypadkach uczestnik lub pracodawca opłaca usługę szkoleniową z własnych środków, a następnie, po spełnieniu warunków programu, otrzymuje od Operatora refundację poniesionych wydatków.
Ostatni etap to refundacja. Po zakończeniu szkolenia dopełnij formalności związanych z rozliczeniem dofinansowania. W pierwszej kolejności zaloguj się do BUR i wypełnij ankietę oceniającą zrealizowaną usługę. Jej uzupełnienie jest wymagane do zakończenia procesu rozliczenia.
Następnie przygotuj dokumenty wymagane przez Operatora, takie jak faktura za szkolenie, potwierdzenie jej opłacenia, zaświadczenie o ukończeniu usługi oraz inne dokumenty wskazane w regulaminie programu Operatora. Przekaż komplet dokumentów w sposób określony przez Operatora, elektronicznie lub w formie papierowej.
Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji Operator dokona rozliczenia i wypłaci przyznane dofinansowanie zgodnie z warunkami zawartej umowy. Otrzymasz (lub twój pracodawca) refundację kosztów w wysokości wynikającej z przyznanego poziomu wsparcia, co oznacza zakończenie procesu uzyskania dofinansowania.
Gdzie złożyć wniosek
Każdy Operator może realizować projekt na nieco innych zasadach, dlatego zapoznanie się z obowiązującymi wytycznymi pozwoli sprawniej przejść przez proces ubiegania się o dofinansowanie.
Przed złożeniem dokumentów warto skontaktować się bezpośrednio z Operatorem, aby sprawdzić
Na koniec
Dofinansowanie szkoleń za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to skuteczny sposób na obniżenie kosztów udziału w szkoleniach dla osób zatrudnionych, właścicieli firm oraz ich pracowników. Aby skorzystać ze wsparcia, należy odpowiednio zaplanować cały proces: wybrać właściwego Operatora, złożyć wniosek o dofinansowanie w czasie trwania naboru oraz terminowo dopełnić wszystkich wymaganych formalności.
W zależności od programu i regionu możliwe jest uzyskanie refundacji znacznej części kosztów szkolenia, co sprawia, że inwestowanie w rozwój kompetencji staje się bardziej dostępne dla przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że zasady udzielania wsparcia mogą różnić się w zależności od Operatora i województwa, dlatego przed rozpoczęciem procedury warto zapoznać się z obowiązującym regulaminem oraz wytycznymi właściwego Operatora.
Kontakt
PARP, infolinia BUR
Pytania o samą platformę i zasady programu. Dni robocze, 8:30 - 16:30.
Operatorzy
Pytania o nabór, wniosek i rozliczenie. Kontakt do poszczególnych Operatorów znajduje się na ich stronach.
Instytut MNRI®
Pytania o szkolenia, terminy, zgłoszenia i szkolenia zamknięte.
Sprawdzone z zewnątrz
Znak przyznaje Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie na podstawie audytu prowadzonego przez niezależnego audytora.
Szkolenia z dofinansowaniem
MSUES to certyfikat jakości, który pozwala oferować usługi z dofinansowaniem w Bazie Usług Rozwojowych.
Cztery obszary jakości
Standard obejmuje kadrę, program szkolenia, organizację zajęć i zarządzanie instytucją.