Warunek: co najmniej jeden pracownik
Pracodawcy
Pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika. To oni składają wniosek i podpisują umowę z urzędem.
Szkolenia i kursy MNRI®
Dzięki KFS można zdobywać nowe umiejętności i rozwijać się w swoich zawodach. Dla naszych kursantów to odczuwalne wsparcie w ścieżce edukacyjnej Metody MNRI®.
Przykładowe dane na 2026 rok
Podstawy
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) stanowi wydzieloną część państwowego Funduszu Pracy i oferuje finansowanie szkoleń dla pracodawców, pracowników, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób na umowach cywilnoprawnych.
Mechanizm wsparcia opiera się najczęściej na refundacji poniesionych kosztów. Oznacza to, że po spełnieniu warunków dofinansowania i prawidłowym rozliczeniu szkolenia pracodawca otrzymuje zwrot części kosztów. Dzięki temu korzystanie ze szkoleń staje się bardziej dostępne, a inwestycja w rozwój kompetencji jest znacznie mniej kosztowna.
Wniosek o dofinansowanie z KFS należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności pracodawcy.
Parametry programu, dane na 2026 r.
Krok zero
Ze środków KFS korzystają cztery grupy. W każdym przypadku wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy składa pracodawca.
Pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika. To oni składają wniosek i podpisują umowę z urzędem.
Pracownicy mogą skorzystać ze szkolenia za zgodą pracodawcy. Wniosek w ich imieniu składa pracodawca.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). W 2026 r. obowiązuje dla nich najwyższy poziom dofinansowania, czyli 90%.
Osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych również mogą zostać objęte wsparciem z KFS.
Ile można dostać
Obowiązują dwa limity naraz: kwota przypadająca na jednego uczestnika oraz roczna kwota na całego wnioskodawcę. Oba liczone są od przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
Instrukcja
Dowiedz się krok po kroku, jak uzyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Zapoznaj się z ofertą szkoleń w Kalendarzu kursów MNRI® i wybierz szkolenie organizowane przez nasz Instytut, które najlepiej odpowiada potrzebom twojej firmy lub pracownika. Sprawdź, czy spełniasz warunki uczestnictwa w danym szkoleniu.
Skontaktuj się z nami, jeśli
Sprawdź termin naboru wniosków do KFS na stronie Powiatowego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności pracodawcy.
Terminy naboru wniosków są publikowane na stronie internetowej właściwego PUP. Warto regularnie ją sprawdzać, aby nie przegapić rozpoczęcia głównego naboru. Warto także monitorować strony Wojewódzkich Urzędów Pracy (WUP), które często prowadzą aktualne zestawienia podległych sobie PUP.
Adresy stron i kontakt do urzędów znajdziesz w Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia.
Adresy urzędów i podpowiedź, o co zapytać, znajdziesz w dalszej części tej strony.
Po ogłoszeniu naboru pobierz wnioski ze strony internetowej właściwego PUP. Zwróć uwagę na wszystkie wymagania twojego urzędu, załączniki i pozostałe formalności.
Na tym etapie zapisz się na szkolenie przez nasz formularz zgłoszeniowy z dopiskiem w danych do faktury, że starasz się o dofinansowanie z KFS. Zagwarantuje to miejsce na liście.
Wypełniony wniosek może złożyć pracodawca lub pracownik w jego imieniu, wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl. Dokument musi zostać podpisany przez pracodawcę profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym (e-dowód).
Poinformuj nas, gdy pracodawca otrzyma decyzję o przyznaniu lub odmowie dofinansowania.
Jeśli dofinansowanie z KFS zostało przyznane, pracodawca podpisuje umowę z PUP.
Sposób rozliczenia dofinansowania zależy od danego PUP. Każdy urząd pracy zachowuje autonomię w określaniu warunków umowy. Urzędy stosują jedno z dwóch podejść.
Pracodawca podpisuje umowę na przeprowadzenie szkolenia z naszym Instytutem.
W wyznaczonym terminie zrealizuj szkolenie MNRI®, a na zakończenie otrzymasz Zaświadczenie ukończenia szkolenia i inne dokumenty wymagane do rozliczenia z urzędem.
Gdzie złożyć wniosek
Wniosek o dofinansowanie z KFS należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności pracodawcy.
Terminy naboru wniosków są publikowane na stronie internetowej właściwego PUP. Warto regularnie ją sprawdzać, aby nie przegapić rozpoczęcia głównego naboru. Warto także monitorować strony Wojewódzkich Urzędów Pracy (WUP), które często prowadzą aktualne zestawienia podległych sobie PUP.
Oprócz głównych naborów PUP często organizują dodatkowe nabory wniosków z rezerwy środków, które pojawiają się po zakończeniu pierwszej puli. Można zatem liczyć na dwa nabory w roku, jednak zależy to od danego urzędu pracy.
Wyszukiwarka urzędów
Adresy stron i kontakt do wszystkich urzędów pracy znajdziesz w Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia.
Na koniec
Dofinansowanie szkoleń za pośrednictwem Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) to skuteczny sposób na obniżenie kosztów udziału w szkoleniach dla właścicieli firm oraz ich pracowników. Aby skorzystać ze wsparcia, należy odpowiednio zaplanować cały proces: monitorować właściwy Urząd Pracy, złożyć wniosek o dofinansowanie w czasie trwania naboru oraz terminowo dopełnić wszystkich wymaganych formalności.
W zależności od rozmiaru firmy i regulaminów lokalnego PUP możliwe jest uzyskanie refundacji znacznej części kosztów szkolenia, co sprawia, że inwestowanie w rozwój kompetencji staje się bardziej dostępne dla przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że zasady udzielania wsparcia mogą nieznacznie różnić się w zależności od Powiatowego Urzędu Pracy, dlatego przed rozpoczęciem procedury warto zapoznać się z obowiązującym regulaminem oraz wytycznymi właściwego PUP.
Kontakt
Infolinie KFS
Zielona Linia, czyli Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia, oraz Infolinia dla Obywatela (dni robocze 8:15 - 16:15).
Urzędy pracy
Pytania o nabór, wniosek i rozliczenie. Kontakt do poszczególnych Urzędów Pracy znajdziesz w wyszukiwarce.
Instytut MNRI®
Pytania o szkolenia, terminy, dokumenty Organizatora i szkolenia zamknięte.
Usługi szkoleniowe zgodne z MSUES 2.0
Znak Jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych nr 1139/2026, ważny od 29.07.2026 do 29.07.2029. Czym jest MSUES
Sprawdzone z zewnątrz
Znak przyznaje Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie na podstawie audytu prowadzonego przez niezależnego audytora.
Szkolenia z dofinansowaniem
MSUES to certyfikat jakości, który pozwala oferować usługi z dofinansowaniem w Bazie Usług Rozwojowych.
Cztery obszary jakości
Standard obejmuje kadrę, program szkolenia, organizację zajęć i zarządzanie instytucją.
